2, rue Paul Gauguin
44800 SAINT-HERBLAIN
02 51 78 85 85
LIGUE DE BASKETBALL DES PAYS DE LA LOIRE

CONDUITE DE RÉUNION

1. Préparation de la réunion

Aspect organisationnel :
  • Lister matériel et son fonctionnement
  • Fixer date et horaire à l’avance (fin de journée, WE…)
  • Fixer date limite de participation (pour prévoir places suffisantes, boissons en nombre…)
  • Prévoir pause à mi-parcours de la séance (si supérieure à 1h30)

Paperboard (tableau sur trépied) :

Dimension visuelle / dynamise échanges / détourne regard de l’animateur / noter questions, idées, tableau…
Crédibilise présentation et animateur (diminue anxiété) / conserve le travail développé

2. Animation de la réunion

Déroulement :
  • Accueil du public
  • Exposer contenu de la séance
  • Présentation des objectifs de la séance et intervenants
  • Présenter règles du débat
  • Transmission des informations (Ex : Paperboard, PowerPoint de 4/5 pages, diffusion d’un clip vidéo…)
  • Lancement débat
  • Échanges d’idées (impliquer tout le monde)
  • Relance, reformulation, questions et synthèse

 

Quelques règles de débat

  • Respect, écoute
  • Éviter critique, jugement de valeur
  • Lever la main pour prendre la parole
  • Chaque question/idée est bonne à partager (favorise la prise de parole)
  • Technique du silence pour susciter l’échange
  • Renvoyer systématiquement vers le groupe
  • Utilisation de post-it : permet aux participants d’annoter les idées. Prévoir post-it de couleurs différentes. (Exposer sur paperboard)

3. Compte rendu

Court - Complet - Explicite

  • Ordre du jour + Liste des participants invités / présents
  • Dossier préparatoire
  • Différentes étapes de la réflexion
  • Solutions possibles évoquées / retenues
  • Plan d’action / Les modalités pratiques d'application
  • Date (éventuellement) de la prochaine réunion

Il est souvent intéressant de retenir les critiques constructives formulées par les participants pendant ou après la réunion. Ce type d’autoévaluation permet à l'animateur d'améliorer ses performances et d’aborder la réunion suivante avec plus de décontraction.

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Exemple succinct : Élaborer une réunion à l’attention des parents et du public
 
 
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Exemple succinct : Élaborer une réunion à l’attention des éducateurs
 
 
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Exemple succinct : Élaborer une réunion à l’attention des dirigeants
 
 
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Documents contenant différents types de comportements ainsi que de liens renvoyant vers des clips vidéo de sensibilisation
 
 
 

COMPORTEMENT EXCESSIF / PRESSION (Educateur, Dirigeant, Parent) : Thèmes et Liens Vidéos

 
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